(一)学科建设办公室职责(校学术委员会办公室)

1.在校学科建设领导小组的领导下,协助学校制定学科建设发展规划,并负责组织实施。

2.负责重点学科培育建设点及重点学科的申报、遴选、立项、建设、年度检查、项目验收等全过程管理。

3.制定、修订有关学科建设的管理规章制度,负责执行、督促和检查相关工作。

4.负责学校已有学位授权点的建设管理,并组织接受上级评估。

5.及时跟踪学位授权点申报信息,积极组织开展博士、硕士学位授权点及专业学位授权领域的申报工作。

6.负责学科建设成果的验收、奖励工作及学科建设业绩分的计算。

7.了解各学科点发展动态和困难,做好学科建设服务工作,协调校内资源。

8.负责学科建设相关档案材料的收集、整理与归档工作。

9.负责学术委员会及其各分委员会、专门委员会的日常运行保障,包括会议的组织、记录、纪要起草与印发,以及相关文件的归档管理。

10.完成领导交办的其他工作。


(二)研究生管理办公室职责

1.负责研究生思想政治教育的具体组织实施,开展科学道德、学风建设、安全教育等活动。

2.负责研究生管理相关专项事务协调,包括研究生管理类会议组织、专项业务内外联络、研究生相关资产对接等。

3.负责研究生奖助体系的日常管理,包括奖学金、助学金的评审发放,“助研、助教、助管”岗位的管理。

4.负责研究生的日常行为管理、违纪处理、突发事件应急处置及安全稳定工作。

5.负责研究生档案的接收、保管与转递,以及各类研究生信息数据的统计与上报。

6.协助组织研究生开学典礼、毕业典礼等大型活动。

7.负责研究生管理专项信息平台(如奖助管理系统、日常管理系统)的运营维护与数据对接

8.指导研究生会及研究生社团开展工作,组织校园文化活动。

9.协助做好上级部门各类评估、检查的准备工作。

10.完成领导交办的其他综合性管理工作。


(三)研究生招生办公室职责

1.负责制定学校研究生招生工作的规章制度、年度计划并组织实施。

2.编制研究生招生计划、招生简章和专业目录。

3.负责研究生招生的宣传、咨询和信访接待工作。

4.组织全国硕士研究生招生考试的报名、自命题、考务、评卷、成绩复核等工作。

5.组织开展推荐免试研究生的接收工作及各专业复试录取工作。

6.开展拟录取考生的调档、政治审查和录取通知书寄发工作。

7.制定研究生招生指标分配方案,协助完成导师招生资格审核。

8.负责研究生招生全过程的保密工作。

9.负责招生档案材料的管理、归档和信息上报,做好招生工作总结。

10.承担研究生招生工作领导小组的日常事务性工作。


(四)研究生培养与学位办公室职责

1.组织制定、修订和实施各类研究生的培养方案,编制课程和实验教学大纲。

2.负责研究生教学运行管理,包括教学任务下达、排课、选课、教室调度、考试安排、成绩管理、学籍注册与异动处理。

3.负责研究生课程建设、教材建设、教学改革项目的立项与管理,组织优秀课程评选。

4.组织研究生中期考核与筛选工作。

5.负责研究生教学质量的监控与评估,组织教学检查、督导听课、教学事故处理。

6.负责研究生创新计划项目、校企合作实践基地及研究生工作站的申报与管理。

7.组织研究生学术竞赛、学术论坛等活动。

8.负责研究生毕业资格审核、学历信息电子注册及毕业证书、结业证书的制作发放。

9.负责研究生学位授予管理,包括组织学位论文答辩、审核学位申请资格;承担校学位评定委员会办公室的日常事务,办理学位证书。

10.负责研究生学位信息管理、学位论文及答辩相关档案的整理归档,以及毕业学历信息与学位信息的衔接核对工作。


(五)综合办公室职责

1.负责研究生处的日常行政事务综合协调,包括内部制度建设、人事考勤、工作安排与督办等。

2.负责研究生处公文、函件的收发、流转、核稿、印制、归档等全流程管理,以及文书档案和综合类档案的整理与保管。

3.负责起草研究生处的月度、学期及年度工作计划、工作总结、报告等综合性材料,编印工作简报或周报。

4.负责研究生处印章的管理与规范使用。

5.负责研究生处各类会议(如处务会、专题会)的组织、议题征集、会场服务、记录和纪要整理工作。

6.负责研究生处固定资产的登记、维护与管理,办公用品的采购、分配与管理工作。

7.协助领导进行部门经费的预算编制、专项费用申请、绩效核算及财务对接工作。

8.负责研究生处信息化建设与宣传工作,包括部门网站、微信公众号等平台的信息发布、内容更新与日常维护。


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